Nitro PDF Pro 9.5.2 - Phần mềm đọc và tạo file pdf

Bạn muốn tìm 1 tài liệu trên mạng, nhưng tài liệu này lại là tệp tin *.pdf và khi bạn tải tệp tài liệu đó về, máy tính lại không hỗ trợ để mở nó. Vậy phải làm sao đây? Hãy để việc đó cho Nitro PDF lo việc đó. Nitro PDF chính là một phần mềm hỗ trợ đọc file *.pdf một phần mềm có thể tính vào diện "cần có trên máy tính " :) .

Phần mềm này không chỉ có thể xem mà nó còn hỗ trợ tính năng tạo file PDF từ hình ảnh hoặc có thể convert các file từ microsoft office sang pdf và ngược lại. Hiện nay có rất nhiều phần mềm để chạy file PDF nhưng với mình, đây là phần mềm luôn đi kèm mỗi khi mình cài lại win và nay mình xin chia sẻ cho các bạn!

1. Hướng dẫn cài đặt (tắt internet trước khi làm nhé)

Sau khi các bạn tải về, file tải về là 1 file nén. Bên trong nó có 2 file cài đặt : 1 file dành cho win 32bit và 1 file dành cho win 64bit. Các bạn lựa chọn bản phù hợp với win mình đang sử dụng để cài đặt nhé.

1) Để cài đặt các bạn tiến hành làm theo các bước như các hình dưới

Sau khi các bạn cài đặt xong, hãy chạy phần mềm lên nhé. Lần đâu tiên chạy nó sẽ hiện thông báo thời gian dùng thử như hình dưới.

Các bạn hãy nhấn vào cái nút "Already Purchased? " để tiến hành nhập Key active phần mềm nhé. Khi các bạn nhấn vào nó, 1 bảng điền thông tin đăng ký sẽ hiện lên. Và các bạn tiến hành nhập key vào nhé (key nằm sẵn trong tệp nén tải về hoặc đây "NP9D6A6944155477777" )

Có thể tóm lược lại quá trình active như thế này:

Để kiểm tra xem phần mềm đã được active chưa, tại cửa sổ làm việc của phần mềm, các bạn chọn thẻ HELP sau đó nhấn vào "About Nitro Pro" giống như hình bên dưới.

Một bảng thông tin phân mềm hiện lên. Nếu các bạn thấy dòng khoanh đỏ giống như trong hình thì tức là đã active phần mềm thành công!

2. Hướng dẫn chuyển đồi file từ Word, Excel, PowerPoint hoặc file ảnh sang pdf

Chào các bạn, sau khi các bạn đã cài đặt xong phần mềm nitro Pdf vào máy tính theo hướng dẫn trên thì bây giờ bạn có thể thực hiện các thao tác chuyển đổi file từ những file siêu văn bản sang pdf và ngược lại từ file pdf chuyển ngược lại thành những file siêu văn bản.

Trong hướng dẫn này mình sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện chuyển đổi từ những file siêu văn bản (word, excel...) sang file pdf.

1. Chuyển đổi từ word, excel, powerpoint sang pdf

Chú ý đối với cả 3 loại file này đều thực hiện thao tác như nhau nhé. Ở đây mình sẽ chuẩn bị 3 file để làm thực hành nhé.

Để thực hiện việc chuyển đổi các bạn có 2 cách để thực hiện.
+ Cách thứ nhất: các bạn nhấn phải chuột vào file bạn muốn chuyển đổi, một bảng tùy chọn sẽ hiện ra như thế này.

Có thể các tùy chọn của bạn sẽ không giống hoàn toàn như vậy. Nhưng bạn chỉ cần chú ý tới chỗ mà mình khoanh đỏ thôi. Đây là thao tác mà bạn cần thực hiện cho việc chuyển đổi (chú ý bạn cần cài phần mềm Nitro pdf rồi mới có tùy chọn này nhé)
2 tùy chọn ở đây đó là:
- Convert to PDF with Nitro - Chuyển đổi file sang định dạng pdf
- Combine files with Nitro - Chuyển đổi nhiều file thành 1 file pdf
Như vậy, để chuyển đổi 1 file word, excel hay powerpoint sang pdf các bạn chọn "Convert to PDF with Nitro"

Sau khi chọn vào đó quá trình chuyển đổi sẽ được bắt đầu.

Sau khi nó chuyển đổi xong. Nó sẽ tự mở file đã chuyển đổi xong như dưới đây:

Giờ các bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím CTRL + S và chọn thư mục để lưu lại file PDF này là xong.


+ Cách thứ 2:  Đối với cách này thì mất thời gian hơn 1 chút xíu. Đầu tiên là bạn cần mở trực tiếp file word, excel hoặc powerpoint bạn muốn chuyển đổi lên. Ở đây mình sẽ ví dụ bằng 1 file powerpoint (mình sử dụng bộ office 2013 nhé. đối với các bản office khác chắc cũng sẽ tương tự). File mở lên sẽ như hình dưới.

Các bạn thấy chỗ mình khoanh đỏ chứ? Đây chính là thẻ làm việc của Nitro PDF mà sau khi bạn cài đặt phần mềm nó đã tự thêm vào trong bộ office. Bây giờ bạn chuyển qua thẻ đó. Thé đó sẽ có các phần như bên dưới:

Các bạn chỉ cần nhấn vào chỗ mình khoanh đỏ để bắt đầu. Khi bạn nhấn vào đó. nó sẽ hiện 1 bảng để bạn lựa chọn thư mục lưu cho file pdf sắp tạo và đặt tên cho nó. Bạn chọn và đặt tên xong nhấn Save thì quá trình sẽ bắt đầu diễn ra như bên dưới.

Quá trình này diễn ra khá lâu. Mình làm thử bằng file powerpoint nên ko biết với file word và excel nó lâu không. Đối với file powerpoint bạn cần kiên nhẫn chút nêu không thấy nó chạy nhé. Nó có chạy mà bạn không để ý đó, bạn chú ý bên dưới chỗ mình khoanh đỏ thì rõ. Do đây là powerpoint nên nó sẽ phải in hết các slide thì nó mới tiến hành chuyển đổi. Bạn đợi nó đến khi chạy hết cái này là nó sẽ tự mở file đã chuyển đổi xong:

2. Chuyển đổi hình ảnh sang pdf

Ở đây lại có 2 trường hợp. Trường hợp 1 là bạn chỉ muốn chuyển đổi 1 ảnh thành 1 file pdf. CÒn trường hợp 2 là bạn muốn chuyển đổi nhiều file ảnh vào thành 1 file pdf duy nhất (như trường hợp làm truyện tranh bằng file pdf chẳng hạn)

Đối với trường hợp 1 bạn làm tương tự như cách 1 của chuyển đổi word, excel...sang pdf

Còn đối với trường hợp 2 bạn làm như sau. Bạn chọn tất cả ảnh mà bạn muốn chuyển đổi thành pdf :

sau đó nhấn phải chuột và cũng sẽ xuất hiện bảng hướng dẫn như trên:

Tại mục chọn lần này bạn sẽ chọn là "Combine files with Nitro" Một bảng tùy chọn sẽ xuất hiện:

 Tại đây cho phép bạn chỉnh sửa thứ tự hình ảnh trước khi chuyển đổi chúng thành pdf. Bạn thay đổi thứ tự bẳng cách kéo và thả chúng. Ảnh sẽ hiển thị lần lượt từ trái sang phải tương ứng với từ trên xuống dưới. Sau khi sắp xếp ưng ý thì bạn nhấn vào nút Create bạn sẽ được hỏi vị trí lưu file pdf mới và đặt tên cho nó, chọn xong bạn nhấn SAVE quá trình sẽ được bắt đầu.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong. Nếu các bạn có thắc mắc gì hãy đặt câu hỏi ngay tại đây nhé!

3. Hướng dẫn chuyển đổi từ file pdf sang word, excel

Trong phần hướng dẫn này mình sẽ hướng dẫn các bạn chuyển đổi ngược lại so với phần trên.

Mình cần nhắc cho các bạn biết vấn đề như sau để tránh trường hợp nhiều người chuyển đổi sang word rồi nhưng lại không thể chỉnh sửa được.

Như phần hướng dẫn bên trên thì hẳn các bạn cũng đã hiểu là 1 file PDF được tạo ra từ những thành phần nào rồi phải không? Có thể nó được tạo ra từ file word, excel hoặc powerpoint. Nếu file pdf bạn tải về mà nó được tạo thành từ 1 trong 3 file này thì khả năng chỉnh sửa sau khi bạn chuyển đổi ngược lại sẽ rất cao.
Nhưng nếu file pdf mà bạn tải về nó lại được tạo bởi những hình ảnh thì...xin chia buồn với các bạn, bạn chỉ có thể sửa chúng bằng các phần mềm chỉnh sửa ảnh mà thôi.

Dù vậy mình vẫn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chuyển đổi, còn chỉnh sửa được hay không sau khi chuyển đổi thì mình không nói trước được :). Để thực hiện bạn cần chắc chắn đã cài đặt phần mềm Nitro PDF này vào máy nhé. Ta bắt đầu.

Như phần hướng dẫn trên ta cũng có 2 cách để chuyển.

+ Cách thứ nhất: Bạn nhấn phải chuột vào file PDF cần chuyển chọn "Convert to MS Word with Nitro":

Tuy nhiên với cách này bạn chỉ có thể chuyển đổi thành word nhé. Sau khi nhấn vào đó sẽ xuất hiện 1 bảng tùy chọn:

Bạn có thể cứ để các tùy chọn mặc định như vậy và nhấn nút Convert quá trình sẽ bắt đầu. Sau khi xong nó sẽ tự mở file word đó lên. Và file word đã được convert sẽ được lưu cùng chỗ với file PDF ban đầu.


+ Cách thứ 2: Cách này bạn cần phải mở trực tiếp file pdf đó lên bằng phần mềm Nitro PDF. Giao diện của nó sẽ như sau:

Các bạn quan sát thấy chỗ mình khoanh đỏ ở ngay thẻ home đó chứ? Đây chính là các công cụ chuyển đổi mà bạn cần:

+ To word - chuyển từ pdf sang word
+ To excel - chuyển từ pdf sang excel
+ To PowerPoint - chuyển từ pdf sang powerpoint
+ To image - chuyển từ pdf sang hình ảnh
+ To other- chuyển từ pdf sang những loại file khác

Như vậy bạn hãy chọn 1 mục mà bạn cần chuyển đổi sang đó. Ví dụ mình chọn chuyển sang word. Bạn nhấn vào To word. Sau khi nhấn vào nó sẽ lại xuất hiện bảng tùy chọn như cách thứ nhất và bạn làm tương tự như cách thứ nhất.

Vậy là mình cũng đã hướng dẫn các bạn thực hiện xong thao tác chuyển đổi này. Nếu bạn có câu hỏi nào cần giải đáp. Hãy đặt câu hỏi ngay tại đây nhé. Xin chào và chúc bạn thành công!!!

4. Tải về

Link Mediafire

Nếu các bạn thấy hữu ích, đừng ngại ngần chia sẻ bài này tới bạn bè của các bạn! Nếu bạn có câu hỏi gì hãy đặt câu hỏi ngay tại đây, mình sẽ trả lời sớm nhất có thể! Nếu có thiếu sót gì, các bạn hãy đóng góp ý kiến để những bài hướng dẫn sau của mình hoàn thiện hơn nhé !!!

NOTE: Nội dung trên blog thuộc bản quyền của Share VN. Vui lòng để lại nguồn khi bạn muốn sao chép! Xin cảm ơn :)